Limitation ของขนาดไฟล์ PST (MS Outlook)

Question : Do Outlook PST Files Have a Size Limit?

Answer : For the most part, yes.

All Outlook versions use PST (Personal Folder) files to store emails, contacts, calendar data and more. There are two kinds of PST files, however.

Outlook 2003 and later use a PST file format capable of storing Unicode (a standard that can represent most alphabets on computers) data that has no theoretical size limit but a practical limit of 20 GB.

Outlook versions before that (97 to 2002) use a PST file format restricted to U.S. English (foreign-language characters need to be encoded in that format) that has a hard-wired limit of 2 GB.

Outlook PST File Size Limits

Here, again, are the two formats, their limits and typical use:

Outlook 97-2002 Personal Folders File (PST)

Used by:

    Outlook 97, Outlook 98, Outlook 2000, Outlook 2002

    IMAP and Windows Live Hotmail accounts in Outlook 2003

    Outlook 2007 if explicitly chosen 

Size limit:

    2 GB

    Cannot be increased 

Outlook 2003-2007 Personal Folders File (PST)

Used by:

    Outlook 2003 (with the exceptions above)

    Outlook 2007 

Size limit:

    Configurable; 20 GB by default

    For performance and stability reasons, it is not recommended to increase the limit beyond 20 GB. 

As your PST file approaches the limit or suggested maximum size (check the size via the Total size given in the Folder Size dialog), you can move old messages to a separate archive PST file — or delete them, of course.

Suggested Reading

Get the Most Out of Outlook

How to Archive Old Mail Automatically using Outlook AutoArchive

How to Archive Old Mail in Outlook and Keep the PST File Small

ที่มา :,30.0.html

อาทิตย์ นี้สองบทความเลย แฮะ

20 GB by default เหอๆ ใกล้ถึงแล้ว

หากเป็น NTFS แล้วได้ 4GB หรือเปล่า?

ปล. เป็นไปตาม limit file size ของประเภท partition.

น่าจะเป็น FAT32 มากกว่าที่ติดที่ 4 GB นะครับ

FAT16 - 2 GB

NTFS ได้ 20GB ครับ


ปกติผมไม่แนะนำให้ user ใช้งาน outlook โดยไม่สั่ง Archive นะครับ และขนาดไฟล์ไม่ควรเกิน 1GB เพื่อความเร็วในการใช้งานครับ

แต่ก็มีบางคนที่ไม่เคย Archive เลยซึ่งสร้างปัญหามากกว่าความสะดวกครับ เหอๆ

เมื่อคุณ Dino กล่าวถึงการ Archive แล้ว ผมก็ขออนุญาตต่อเรื่องการ Archive เลยละกัน

พร้อมกับ +1 คำตอบของคุณ Dino ด้วยว่า การเก็บ PST ไฟล์ขนาดใหญ่ๆ ถือว่าเสียงต่อการสูญเสียข้อมูลเป้นอย่างมาก

อย่างบางท่านเก็บไว้ 15-20GB ถ้ามี เหตุการณ์อันไม่คาดฝันเกิดขึ้นกับ Message หรือ Block ของคุณแบบไม่คาดคิด แม้แต่จุดเดียว หึๆๆๆ ไม่อยากจะนึกภาพ

Archive คือการเก็บในเครื่องใช่ไหมคัรบไม่เกีัยวกับ ตัว server


ใช่คือกรณีใช้ MS Outlook กับ POP Mail

ส่วนไม่ใช่คือกรณีใช้ MS Outlook กับ Exchange ซึ่งถ้า Archive มันจะเอา Mail ที่อยู่บน Exchange server ออกด้วยครับ

การ Archive คือ การ Extract mail ออกมาจากก้อนเดิม

จำแนกตามต้นทางได้ 2 ประเภท

  1. Extract จาก PST ไฟล์

  2. Extract ตรงจาก mail server ที่ใช้ Exchange Protocol/Sycnhronized Protocol

การ Archive ลงปลายทางไม่จำเป็นต้องเป็นบนเครื่อง Client เท่านั้น จำแนกเป็น 2 ประเภทเหมือนกัน

  1. Archive to Client eg. MS Outlook (PST), Thunderbird (.msf), Outlook Express (.dbx) etc.,

  2. Archive to Server อาจจะเป็น Server เครื่องเดียวกันหรือเครื่อง ทั้งนี้รายละเอียดเกี่ยวกับการ Archive นั้นขึ้นกับคุณสมบัติของ mail server

บางยี่ห้ออาจมี Archiving Function ในตัว บางยี่ห้ออาจต้องใช้ Module เพิ่มเช่น Online Archive ของ MS Exchange

Sonian and Inboxer ของ Kerio Connect, หรือทำผ่านผู้ให้บริการเช่น Mail Store