คือ ออฟฟิตทึ่ทำงานผมมีอยู่หลายๆที่ แล้วเวลาทำงานก็จะมีบางคนเก็บงานไว้ในเครื่องส่วนตัว(ในที่ทำงาน) ทางหัวหน้าผมเค้าอยากจะให้ หลายๆสาขา(อยู่ห่างกันมากคนละเขต)เก็บงานไว้ที่เดียวกันแบบนี้ผมจะให้เก็บงานไว้ในServerจะดีไหมครับ แล้วมีวิธีไหนครับที่สามารถเก็บข้อมูลแบบสะดวกมั้งครับ
ในความคิดผมกะว่าจะวางเครื่องServerเครื่องหนึ่ง อัดฮาดดิสเยอะๆหน่อย ลงWindowsแล้วแยกหลายๆยูสเซอร์ ให้พนักงานแต่ละคน Saveงานไว้ในนั้นแต่ถ้าไฟล์มีขนาดใหญ่ผมจะดึงเข้าServer วิธีไหนไวที่สุดครับ และทำให้พนักงานใช้ง่ายๆ แนะนำทีครับ
Link ระหว่างสาขาเป็นยังไงครับ? ช้าเร็วแค่ไหน?
แล้วมี License Windows + CAL ครบถ้วนหรือเปล่า?
ถ้ามี ผมแนะนำใช้ Windows SharePoint ครับ สามารถจัดการผ่าน Web Browser ได้ (IE) Integrate กับ MS Office ได้ง่ายที่สุด
แต่ถ้าไม่ ลองพิจารณาใช้ Open Source Document Management เช่น
OpenKM http://www.openkm.com/
OpenDocMan http://www.opendocman.com/
ถ้าต้องการ up file ใหญ่ๆ แล้ว Office ใช้ ADSL แบบ upload 512 นี่ เลิกคิดได้เลยครับ
Lotus Notes …
ถ้า file ไม่ใหญ่หรือออฟฟิศเนตไม่แรง แนะนำก็แค่ ftp ธรรมดาๆเนี่ยแหละครับ
แต่ถ้าเนตแรงและไฟล์ใหญ่ถ้าอยากทำให้เป็นระบบ ก็ vpn ครับ แชร์ไฟล์เห็นงานรวมๆกันได้